Présents : M. Dubaux, N. Trunde, G. et J. Boin, M.C. Camus, M.C. et R. Lemaire, M. Mansiat, J. Vidil, N. Joseph, D. Chandavoine, S. Barge, A. et A. Raspail, N. Bardet Excusée : A. Denuelle Election du bureau Suite à l'Assemblée Générale qui a renouvelée un tiers du Conseil d'Administration de l'association, il convenait d'élire les membres du bureau. A l'unanimité, ont été élues : Présidente : Nicole Trunde Trésorière : Mylène Mansiat Trésorière adjointe : Marie-Claude Camus Secrétaire : Ninon Bardet Préparation de l'exposition Cenv'Art 2009 Geneviève Boin, instigatrice de cette manifestation depuis 4 ans, ayant annoncé qu'elle ne serait pas disponible cette année, il était nécessaire de faire le point sur l'organisation. L'exposition aura lieu du jeudi 21 au dimanche 24 mai 2009. Le groupe de travail qui se chargera des préparatifs (administratifs et matériels) et du contact avec les artistes est composé comme suit : Martial Dubaux, Nicole Trunde, Roland Lemaire, Marie-Claude Camus, Marie-Claire Lemaire, Sylvie Barge, Jeanine Guillaumin et Roselyne Balvay. C'est Nicole Trunde qui sera la responsable. Il est entendu que tous les membres de l'association disponibles durant ce week-end prêteront main forte le jour même. Une première réunion de travail se réunira courant janvier. En février les grilles supplémentaires seront demandées aux communes habituellement partenaires et en mars les courriers d'information et d'inscription seront envoyés aux artistes. Geneviève Boin précise que la plupart des artistes présents l'an passé ont déjà été contactés par téléphone et qu'une trentaine d'entre eux prévoit déjà de s'inscrire. Brocante Après concertation, le comité des fêtes nous a donné sa réponse et accepte de nous laisser reconduire cette manifestation pour 2009. Nous les en remercions vivement, sachant que nous avons absolument besoin d'une manifestation pour nous aider financièrement et que nous avons été « frustrés » en 2008, à cause d'une météo exécrable qui ne nous a pas permis d'organiser correctement cette Brocante. Il est évident que nous nous engageons, quoiqu'il arrive en 2009, à alterner par la suite avec le Comité des fêtes. Le Conseil d'administration à l'unanimité souhaite maintenir la date du premier dimanche de juillet, soit le 5 juillet pour 2009. Nous vérifierons simplement que la brocante de Tramayes n'ait pas changé de date et qu'elle ne tombe pas en même temps et dans ce cas seulement, nous chercherons un autre créneau. Point sur notre engagement lors de la fête du fromage Après un tour de table où chacun s'est exprimé, il apparaît que nous souhaitons tous vivement que cette grande fête communale puisse avoir lieu. Beaucoup d'idées ont déjà été évoquées, mais il ressort également que les membres de l'association souhaitent pouvoir intervenir largement sur des animations culturelles, notamment en rapport avec les activités de l'association. Nous sommes prêts et enthousiastes à l'idée de préparer et animer cette fête en collaboration avec toutes les associations de la commune, mais à la condition qu'un groupe de travail, avec deux représentants de chaque association soit constitué, afin que tout le monde puisse s'exprimer (les représentants étant des portes paroles de leur association). Les décisions seraient ainsi prises en accord avec chaque association, pour que tout se passe dans la bonne entente et que personne ne se sente lésé ou mis à part. Le travail de préparation pourrait également ainsi se répartir plus facilement. L'autre condition émise par les membres du CA étant que tous les bénéfices de cette journée soient répartis également entre toutes les associations participantes. Nicole Trunde, après discussion avec Laetitia Denuelle, Présidente du Comité des fêtes, nous informe de la proposition d'une réunion le mercredi 17 décembre avec tous les bureaux et la commission Vie Associative de la municipalité. Cette dernière se réunissant le 1er décembre, nous attendrons sa réponse avant de fixer définitivement ce rendez-vous. Point sur les cours Tous les cours fonctionnent bien et le nombre de participants par activité est assez satisfaisant du point de vue de l'équilibre financier. Il reste un petit problème d'organisation à régler au niveau de la troupe de théâtre, mais le bureau va se réunir très vite pour régler la question. Concernant les propositions faites lors de l'Assemblée Générale et suite à des demandes reçues depuis, il est décidé de faire passer un questionnaire aux habitants de Cenves, pour connaître le nombre éventuel de personnes intéressées par des cours de gymnastique. Si les réponses positives reçues sont suffisamment nombreuses, nous essaierons de mettre en place cette activité dès la mi janvier. Pour la mise en route de la chorale, également évoquée lors de l'AG, nous attendons d'avoir des contacts avec des personnes susceptibles de la gérer avant de refaire passer des questionnaires. Questions diverses Mr Vidil propose d'organiser un moment musical le 21 juin jour de la fête de la musique. Il souhaiterait pouvoir jouer du piano depuis chez lui et éventuellement associer les élèves des cours de guitare et de l'atelier de chant si celui-ci démarre. Ceci pourrait être suivi d'un apéritif musical dans la cour de l'école. Le sujet sera approfondi et la demande sera faite aux élèves des cours de musique. Le livre sur les légendes reçu dernièrement (prêté au départ par Mr Juillard) intéresse beaucoup de monde. Nous allons donc nous renseigner sur le prix et faire une commande. Si l'association qui l'édite est d'accord nous vendrons ces livres au profit de notre association. Une réunion trésorières / secrétaire se tiendra début décembre pour le montage des dossiers de demande de subventions. A voir aussi |
Cenv'Arts Loisirs et Culture : Compte-redu du CA du 26 novembre 2008
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